Как правильно проводить собеседование с кандидатом на работу? Советы для работодателей

Человеку не должно быть стыдно признаваться в том, что ему не хватает знаний по определенному вопросу, если планирует в будущем решить данную проблему. Суть задач и подход для их решения мне позволяет четко понять – есть ли у человека способность творческого решения каждой задачи. Подходит ли сотрудник по своим жизненным принципам используемым принципам в работе компании? Например, как-то раз на собеседовании с претендентом на должность директора производства я не расспросил его о том, что он понимает под культурой производства. У нас на предприятии соблюдение чистоты и порядка – один из важнейших факторов, от которых зависит оплата труда.

В заключение не забудьте поблагодарить за беседу и обязательно проговорите достигнутые договоренности, если таковые имеются. Иногда телефонное интервью частично заменяет очное, если компания находится в другом городе или даже стране. И для очного собеседования нужен более серьезный повод, чтобы не ездить понапрасну. Ведение записей после разговора поможет вам сохранить основные впечатления о кандидате и оставить себе напоминания. Запишите краткие комментарии о его компетенциях, сильных и слабых сторонах, а также о своих общих впечатлениях.

Подготовка к телефонному разговору

Это необходимо в коллективе, где есть конкуренция, например, между менеджерами. Заранее подготавливаются вопросы, которые будут задаваться человеку. Их задают лично, потом формируют свое впечатление на основе полученных впечатлений. Необходимо уметь правильно анализировать полученную информацию. Немаловажно проводить личную встречу с кандидатом.

Интервьюер составляет перечень компетенций, которые должны быть у кандидата – и собеседование направлено на оценку каждого из них по 5-бальной шкале. Возьмите за правило готовить кабинет или переговорную, где будет проходить знакомство. Советуем проветрить помещение, навести порядок и убрать возможный мусор. Стоит пересмотреть резюме, отметить интересные моменты и те данные, которые вызывают вопросы. Но пользоваться этим методом желательно аккуратнее, чтобы не испортить имидж фирмы.

Чем телефонное собеседование отличается от других видов интервью

Время — это самый драгоценный ресурс, и всегда важно его использовать максимально эффективно. В сфере трудоустройства важно знать, что первичное собеседование по телефону — это возможность оценить кандидата, прежде чем пригласить его на полноценное личное собеседование. От телефонного разговора до проведения собеседования с соискателями может длиться долго. Поэтому правильно и вежливо провести первичное собеседование по телефону — это важное правило работы рекрутера или h.r. На современном рынке труда работодатель нередко предварительно общается с кандидатами по телефону, прежде чем приглашать их на очное собеседование. Телефонные интервью позволяют быстро определить, подходят ли соискатели для свободной вакансии.

• Для практики попросите друга или члена семьи провести  фиктивное интервью  и записать его, чтобы вы могли видеть, как вы говорите по телефону.
• Суммируйте свои лучшие моменты и не стесняйтесь и не сомневайтесь в саморекламе, проявляя чрезмерную скромность.
• И не забудьте поставить кандидата в известность об ожидаемом времени для результата и обещание обратной связи.
• Держите рядом копию своего резюме, чтобы вы могли сослаться на него во время собеседования.
• Слово «звоните» всегда обращает на себя внимание, поэтому они и называются холодными звонками.
• Причем так, чтобы он захотел работать, но у него не возникли завышенные ожидания.

Вы же не хотите, чтобы ваше интернет-соединение прервалось во время телефонного интервью (если вы разговариваете по VoIP). Закройте все свои компьютерные программы, чтобы обеспечить себе максимальную пропускную способность. Телефонные интервьюеры используют их, чтобы понять ход ваших мыслей и то, как вы могли бы действовать в конкретной ситуации. Его использование поможет вам структурировать ответы на телефонные интервью и дать ответ, который каждый раз будет впечатлять безликого интервьюера. В последнем разделе были даны самые распространенные вопросы для собеседования по телефону, к которым нужно подготовиться. Однако есть много других, которые могут быть столь же важными, в зависимости от вашей ситуации.

Как пройти телефонное собеседование

Тогда вы сможете успешно пройти первичное собеседование по телефону и продвинуться в дальнейшем процессе отбора кандидатов. Важно правильно задавать вопросы и активно слушать ответы. По телефону у вас есть возможность быстро оценить уровень коммуникационных навыков кандидата.

Обычно такие собеседования проводятся по телефону или Скайпу, но иногда и лично. Тут нужно выяснить, соответствует ли соискатель ключевым требованиям. Например, если ищете водителя, у него должны быть водительские права. Если юриста — то как минимум юридическое образование.

Вопросы о вашем прошлом

В целом это такая приятная беседа, когда соискатель может рассказывать о том, что сам считает важным и нужным. А работодатель его внимательно слушает и делает выводы. Вторая цель — дать соискателю информацию о компании, вакантной должности и условиях работы. Причем так, чтобы он захотел работать, но у него не возникли завышенные ожидания.

Если у вас остались вопросы – мы обязательно на них ответим. А при необходимости мы поможем собеседовать всех претендентов и настроить любой отдел продаж. При этом важно поблагодарить рекрутера за отклик на ваше резюме, высказать заинтересованность как правильно проводить собеседование в данной вакансии и согласовать более удобное время телефонного интервью. Телефонное интервью — это самый распространенный метод собеседования; проводит его кадровый специалист после изучения письменных резюме от соискателей.

Как проводить телефонное собеседование

Проведение собеседования по телефону может быть поудобнее, как для hr-специалистов, так и для соискателей. Этот формат собеседования позволяет сэкономить время и ресурсы, особенно если выходить на связь с кандидатами из других городов или стран. Но чтобы разговор прошел успешно, следует учесть несколько важных моментов. Следуя этим простым советам, вы сможете успешно провести первичное собеседование по телефону. К собеседованию важно готовиться и опрос по телефону не исключение. Соискатель волнуется в процессе диалога, также как и рекрутер, особенно если это его первые звонки и он еще не овладел отстраненным спокойствием.

Специальные знания и навыки менеджер не проверяет, но может передать тестовое задание или запросить портфолио, чтобы показать его руководителю. С него начинаются все встречи, и задача такого интервью — познакомиться с кандидатом и узнать его получше. Если собеседование по телефону является первым этапом отбора, то его задача определить формальное соответствие кандидата вакантной должности. Для этого выясняются сведения об образовании, прошлом опыте, причинах ухода с предыдущего места работы, степени владения иностранным языком, если это требуется.